宛名が分かりやすいレイアウトの【FAX送付状】テンプレートを無料にてダウンロードして下さい。
無料のダウンロードが簡単なFAX送付状を作れるテンプレート利用方法
1.表題下の送信日へ送った年月日
2.送信枚数へ送ったドキュメント枚数を送付状を含めた総ページ数
3.相手のインフォメーション相手の担当者名へ送ったドキュメントを渡してほしい方の宛名
4.送信先情報のＴＥＬナンバーは送って受け取った確認のＴＥＬを入れる場合は確認を入れるＴＥＬナンバー
5.相手インフォメーションのナンバーは送信ナンバー
6.送信元へ自身のインフォメーション
7.担当者名へ送ったドキュメントについて問い合わせがあった場合に対応する方の名前
8.自身のＴＥＬナンバーへ送ったドキュメントについて問い合わせがあった場合に対応する方のＴＥＬナンバー
9.自身のナンバーは送ったナンバーを
10.最下段の表については送ったドキュメント情報
11.送信書類名へ送るドキュメント名
12.部数へ送ったドキュメントページ量
13.備考にはそれ以外に必要は情報を
たかがFAX送付状されどFAX送付状で意外と書き込まなければならないインフォメーションは多岐に渡りますが情報連携ミスといった最悪の状況を回避すべくFAXを送る際は忘れずに添えてほしいです。小さな小さな工夫が毎日の平和で安全でスムーズなお仕事の安定した進捗に繋がるベースになってきます。
もしも仮にただ添えればそれでいいんでしょと投げやりな気持ちで軽々しく使っていれば非常に勿体ないです。気持ち良く切り盛りする為にも欠かせないドキュメントと言っても過言ではありません。
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