借りていたものを返却するシーンで役に立つ書類返却送付状における無料テンプレートの役割
ドキュメントだけを返すだけ相手に対してぶっきらぼうで不親切であり失礼になりますので、送付状に手紙のように挨拶文を書き挨拶をする事で丁寧な好印象を持ってもらえる目的があります。
返却するドキュメントの内訳を書いて伝えます、封書等で送る為同封している返却書類の内容や部数に謝りが無いかチェックして頂く目的があります。
書類返却送付状の活用方法
①最上段の送信日はドキュメントを送信した年月日
②線で囲まれた送る先の会社名とご担当にはドキュメントを送信する会社名と担当者名
③線で囲まれた送る側元の会社名／担当者／郵便番号／住所／TEL／FAXにはドキュメントを送る側のインフォメーション
④下段、記から下の1から5には、同封した各書類名／部数
無事に借りていたものをお返しする際に書類返却送付状の無料で使えるテンプレートを有効活用してお返し下さい。
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